• prefix 978 - indicativul pentru identificarea producţiei editoriale de carte la nivel internaţional;
• codul de ţară – indică grupul naţional, lingvistic sau geografic. Acest segment desemnează grupul lingvistic (limba) editorului, şi nu limba în care este publicată cartea;
  973 si 606 identifică editorii din România.
• codul de editură – identifică editorul documentului. Lungimea sa variază în funcţie de numărul lucrărilor publicate de editor;
• numărul de ordine – numerotează documentul printre publicaţiile editorului;
• cifra de control – este ultima cifră a codului ISBN. Aceasta permite verificarea validităţii codului ISBN. Pe acest segment poate fi înscrisă o cifră.

• identificarea documentelor şi editurilor în baze de date bibliografice evitând confuzia între titluri asemănătoare;
• facilitarea operaţiilor de gestiune a stocurilor de carte în biblioteci, edituri, librării, agenţii de difuzare;
• crearea bazelor de date pentru edituri şi lansarea comenzilor pe calculator;
• participarea la programul CIP (Catalogarea înaintea Publicării).
  

• înregistrarea editurilor noi;
• acordarea codurilor ISBN pentru editurile noi şi pentru editurile care îşi continuă activitatea;
• acordarea codurilor ISBN pentru persoanele fizice sau juridice care nu reprezintă o editură şi editează lucrări în regie proprie;
• organizarea şi actualizarea bazei de date ISBN – România;
• organizarea şi actualizarea bazei de date a editurilor româneşti;
• raportarea la Agenţia Internaţională ISBN a activităţii editoriale la nivel naţional (edituri noi, edituri care îşi continuă activitatea sau care şi-au modificat denumirea) spre a fi inclusă în Catalogul Internaţional al Editorilor - Publisher’s International ISBN Directory.
• realizarea şi distribuirea materialelor de promovare şi implementare corectă a sistemului ISBN în România, în acord cu politica şi strategia Agenţiei Internaţionale ISBN;
• realizarea instructajelor cu editorii privind modul de folosire a codurilor ISBN.

• Cărţi şi broşuri tipărite;
  
• Cărţi audio pe casete, CD sau DVD;
• Atlase şi hărţi geografice cu text;
  
• Publicaţii cu foi volante, cu text (apariţie unică sub un titlu comun);
• Publicaţii Braille;
  
• Publicaţii microformate;
• Publicaţii electronice pe suport fizic (CD-Rom) sau online;
  
• Copii digitizate ale publicaţiilor monografice tipărite;
  
• Programe de calculator educaţionale sau didactice;
  
• Publicaţii multimedia în care principalul constituient este un text scris;

• documente care conţin exclusiv informaţii publicitare;
  
• publicaţii periodice;
  
• lucrări de licenţă, lucrări de disertaţie şi teze de doctorat;
  
• tipărituri fără pagină de titlu sau text însoţitor;
  
• documente personale (curriculum vitae si profilurile personale);
• felicitări;
  
• înregistrări muzicale;
  
• partituri muzicale;
  
• programe de calculator educaţional sau didactic;
  
• mesaje electronice şi orice alt tip de corespondenţă electronică;
• jocuri.
  

Centrul Naţional ISBN atribuie editurilor coduri ISBN, în serii de câte 10 coduri. Numărul de coduri ISBN solicitate trebuie să fie în concordanţă cu numărul de titluri din planul editorial (maxim 50 coduri). Obţinerea unor noi coduri ISBN se va face prin justificarea (obligatorie) a codurilor ISBN solicitate anterior, conform Listei codurilor ISBN utilizate.

Un editor care are mai multe case de editură şi publică lucrări sub numele fiecăreia, trebuie să solicite serii de coduri ISBN diferite pentru fiecare editură.
În cazul schimbării adresei, denumirii sau a altor elemente de identificare a editurii, editorul trebuie să anunţe, în scris, Centrul Naţional ISBN, pentru a actualiza înregistrarea din baza de date.
Codurile ISBN sunt transmise solicitantului, în scris, direct, prin fax sau e-mail.

Centrul Naţional ISBN atribuie coduri ISBN pentru lucrări ocazionale sau în regia autorului în număr de maxim 2 coduri într-un an calendaristic.

Materialele necesare pentru acordarea codului ISBN ocazional sunt următoarele:

• Formularul-cerere completat;
• copia A4 după macheta copertei 1 , pentru lucrările tipărite;
• copia A4 după ecranul de prezentare, pentru documentele electronice.

Solicitările se depun direct la sediul Bibliotecii Naţionale a României sau sunt transmise prin fax sau e-mail. Codul ISBN se acordă în maximum 2 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi completă a materialelor necesare. Codul ISBN va fi transmis solicitantului, numai în scris, prin fax sau e-mail.

Codurile ISBN ocazionale sunt gratuite.

Solicitarea de acordare a unui cod ISBN pentru o lucrare în regie proprie se face cu maxim 2 săptămâni înainte de momentul în care manuscrisul urmează să intre în tipografie spre a fi tipărit, conform declaraţiei autorului.

Pe coperta 1 a lucrărilor apărute în regia autorului sau ocazional vor apărea următoarele informaţii: titlul, autorul, locul şi anul publicării. Orice alte informaţii despre tipografie, tehnoredactare, grafică etc. vor fi menţionate pe verso paginii de titlu.

Important!!!
Lucrările realizate în regie proprie nu primesc Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României.

Reguli de utilizare a codurilor ISBN pentru documente tipărite

Cărţi şi broşuri într-un volum:
Regulă: primesc un cod ISBN.
Se tipăreşte pe verso paginii de titlu (în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României) şi pe coperta a IV-a.

Lucrarea în mai multe volume:
Regulă: primeşte un cod ISBN pentru partea generală (lucrarea în totalitatea sa) şi câte un cod ISBN pentru fiecare volum în parte.
Cele 2 coduri ISBN (codul ISBN general şi codul ISBN specific volumului) ale fiecărui volum se tipăresc pe verso paginii de titlu.

Retipărire (prelungire de tiraj):
Definiţie: Retipărirea reprezintă un nou tiraj al unui document deja publicat. Documentul retipărit nu suferă nicio modificare în ceea ce priveşte textul, titlul, anul calendaristic, coperta şi formatul de prezentare al documentului original.
Sunt admise unele modificări faţă de documentul original: schimbarea preţului, corectarea greşelilor de ortografie care nu afectează sensul textului, precum şi adăugarea sau suprimarea câtorva rânduri care nu afectează numărul de pagini sau sensul textului.
Regulă: păstrează codul ISBN original, care se tipăreşte pe verso paginii de titlu (în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României) şi pe coperta a IV-a.

Ediţie nouă:
Definiţie: Ediţia nouă este documentul care, faţă de original, suferă modificări: asupra textului, anului calendaristic, formatului, coperta, precum şi introducerea de ilustraţii în interiorul documentului.
Regulă: va fi atribui un nou cod ISBN, care se tipăreşte pe verso paginii de titlu (în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României) şi pe coperta a IV-a.

Coediţie:
Definiţie: Coediţia este lucrarea realizată de 2 sau mai multe edituri care sunt menţionate pe pagina de titlu.
Regulă: fiecare editură acordă lucrării respective câte un cod ISBN din seria de coduri proprie. Codurile ISBN însoţite de numele editurii vor fi tipărite în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.