ISSN - INTERNATIONAL STANDARD SERIAL NUMBER

ISSN este un cod internaţional de identificare a publicaţiilor seriale, definit prin ISO 3297.

Centrul Internaţional ISSN, cu sediul la Paris, este instituţia oficial desemnată să administreze, la nivel internaţional, problemele legate de aplicarea codului ISSN, să elaboreze strategii şi politici de dezvoltare în domeniul numerotării standardizate. Este nucleul unei reţele de centre naţionale ISSN. Acestea sunt create, în general, pe lângă bibliotecile naţionale şi sunt abilitate să exercite controlul bibliografic asupra publicaţiilor seriale editate la nivel naţional.

În cadrul Bibliotecii Naţionale a României funcţionează din anul 1990 Centrul Naţional ISSN.

Ce este codul ISSN?
Centrul Naţional ISSN
Care sunt avantajele codului ISSN?
Care sunt publicaţiile care pot primi cod ISSN?
Reguli de utilizare a codului ISSN
Tipărirea codului ISSN
Întrebări frecvente despre ISSN
Materiale necesare acordării codului ISSN
Formularul-cerere pentru acordarea codului ISSN


Ce este codul ISSN?

Codul ISSN permite identificarea unică, la nivel internaţional, a titlului unei publicaţii seriale.

Este un cod numeric standardizat, format din două grupe de câte 4 cifre, separate prin cratimă, precedate de acronimul ISSN. Cel de-al optulea caracter este cifra de control a codului. Poate fi o cifră sau X.

Codul ISSN nu are semnificaţie decât prin el însuşi şi nu conţine informaţii referitoare la originea sau conţinutul publicaţiei.

Codul ISSN nu are valoare juridică şi nu asigură exclusivitate asupra titlului căruia i-a fost acordat.


Centrul Naţional ISSN

Centrul Naţional ISSN a fost înfiinţat în anul 1990, în cadrul Bibliotecii Naţionale a României, în urma acordului încheiat între Guvernul României, prin Ministerul Culturii şi Centrul Internaţional ISSN.
Centrul Naţional ISSN este parte componentă a reţelei internaţionale ISSN.

Atribuţiile Centrului Naţional ISSN sunt:

• identificarea şi controlul bibliografic al publicaţiilor seriale româneşti, indiferent de limba textului, alfabet sau suport;
• acordarea codului ISSN, realizarea descrierii bibliografice şi stabilirea "titlului cheie" pentru publicaţiile seriale din România;
• crearea si gestionarea bazei de date naţionale, ISSN România;
• stabilirea direcţiilor de promovare şi dezvoltare a sistemului ISSN în România.

Toate serviciile oferite de Centrul Naţional ISSN sunt servicii specializate.
Acordarea codului ISSN este un serviciu gratuit.


Care sunt avantajele codului ISSN?

Codul ISSN este folosit pentru identificarea şi gestionarea în sistem informatizat a publicaţiilor seriale. Este o cheie de acces în baza de date şi un mijloc de control rapid.

• Pentru editori, el permite o identificare rapidă a comenzii, poate facilita relaţiile cu difuzorii de publicaţii seriale.
• Pentru biblioteci şi centre de documentare, codul ISSN poate facilita operaţiile de identificare, achiziţii, împrumut, schimb internaţional.
• Pentru cercetători, bibliografi şi cadre didactice, citarea titlurilor publicaţiilor seriale dupa codul ISSN se poate face cu mai multă precizie, mai ales în caz de omonimie a titlurilor publicaţiilor.
• Codul ISSN poate asigura baza de calcul pentru codul de bare.
• Codul ISSN împreuna cu URL-ul formează un identificator unic pentru publicaţiile electronice.

La nivel naţional, publicaţiile seriale înregistrate la Centrul Naţional ISSN şi trimise la D.L. (conform Legii 111/1995 republicată) sunt introduse în baza de date a Bibliotecii Naţionale a României, în bibliografia naţională de publicaţii seriale, începând cu primul număr de apariţie.

La nivel internaţional, fiecare cod ISSN împreună cu titlul publicaţiei şi descrierea bibliografică aferentă este înregistrat într-o bază de date specializată "Registrul ISSN". Ea este realizată de Centrul Internaţional ISSN, în principal prin reunirea tuturor bazelor de date naţionale. "Registrul ISSN" reprezintă referinţă cea mai completă, la nivel mondial, în materie de identificare a publicaţiilor seriale. El poate fi accesat online la adresa www.issn.org


Care sunt publicaţiile care pot primi cod ISSN?

Codul ISSN este destinat publicaţiilor seriale şi seriilor (colecţiilor) de monografii.

Publicaţiile seriale sunt documente ce apar în părţi succesive, pe orice tip de suport, având de obicei o ordine numerică sau cronologică şi care nu au un sfârşit prestabilit.
Această definiţie exclude lucrările ce urmează a fi publicate într-un număr finit de părţi.

Publicaţiile seriale pentru care se acordă cod ISSN sunt de tipul: ziare, reviste, anuare, anale, buletine şi lucrări ştiinţifice, dări de seama şi rapoarte.

Nu primesc cod ISSN următoarele tipuri de publicaţii: cărţile, albumele, calendarele, cataloagele (ghiduri, liste, preţuri, oferte) de produse/servicii, publicaţiile de mare şi mică publicitate, integramele şi cuvintele încrucişate, programele TV, publicaţiile cu conţinut pornografic.

Din categoria publicaţiilor seriale pe suport electronic, nu primesc cod ISSN paginile web personale sau de firmă, web-siturile comerciale, site-urile care conţin numai legături spre alte adrese, revistele care conţin numai rezumatele articolelor, canalele de ştiri şi media, weblog-urile.

Pentru codurile ISSN solicitate în faza de prepublicare (înainte de apariţia primului număr) tematica publicaţiei se va considera cea declarată de solicitant pe proprie răspundere.


Reguli de utilizare a codului ISSN

Codul ISSN şi titlul publicaţiei seriale, înregistrat în mod unic sub forma "titlului cheie", formează o entitate unică la nivel internaţional.

De-a lungul apariţiei sale, publicaţia îşi poate schimba editorul, localitatea sau ţara în care apare, periodicitatea, poate fi citată în diverse feluri. Codul ISSN va rămâne neschimbat şi va identifica fără echivoc publicaţia respectivă.

Codul ISSN este valabil numai pentru titlul căruia i-a fost acordat. Orice modificare asupra titlului va atrage după sine acordarea unui nou cod ISSN.

Codul ISSN nu este transmisibil de la un titlu la altul.

Se acordă coduri ISSN diferite pentru suplimente, ediţii în alte limbi, serii şi subserii ale unei publicaţii seriale.

Aceeaşi publicaţie serială care apare pe suporturi diferite: tipărit, electronic, CD-ROM etc. va avea coduri ISSN diferite pentru fiecare ediţie în parte, chiar dacă poartă acelaşi titlu.

Modificările privind numele editorului, periodicitatea, locul de apariţie nu impun acordarea unui alt cod ISSN, dar semnalarea lor la Centrul Naţional ISSN este obligatorie.


Tiparirea codului ISSN

Codul ISSN este comunicat solicitantului în scris. El va fi tipărit la fiecare apariţie, pe fiecare exemplar, sub forma ISSN XXXX-XXXX.

• Pentru publicaţiile seriale tipărite, locul preferat pentru ISSN este caseta redacţională. Poate fi tipărit şi în orice alt loc vizibil, uşor de reperat.
• Pentru publicaţiile seriale pe suport CD-ROM, codul ISSN va fi tipărit pe coperta discului, va fi inscripţionat pe disc şi pe ecranul de prezentare, alături de titlu.
• Pentru publicaţiile seriale online, codul ISSN va fi înscris pe ecranul de prezentare, alături de titlu, elementele de numerotare, editor.

Întrebări frecvente despre ISSN

1. Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie care apare simultan pe suporturi media diferite?
   În cazul în care o publicaţie apare pe suporturi media diferite (tiparită, online, CD-ROM, e-mail, etc), chiar dacă are acelaşi conţinut şi acelaşi titlu, va fi identificată prin coduri ISSN diferite pentru fiecare ediţie în parte.
   
2. Cum se acordă codul ISSN pentru o publicaţie cu ediţii în mai multe limbi?
   Fiecare ediţie va primi codul ISSN propriu, chiar şi atunci când titlul este acelaşi.
3. Ce se întâmplă cu codul ISSN atunci când o publicaţie îşi încetează apariţia?
   Când o publicaţie serială îşi încetează apariţia, definitiv sau temporar, codul ISSN rămâne înregistrat în baza de date ca aparţinând acelei publicaţii. El nu poate fi refolosit şi nu este transmisibil.
4. Ce se întâmpla cu codul ISSN atunci când o publicaţie îşi continuă apariţia sub formă de “serie nouă”?
   În acest caz codul ISSN rămâne neschimbat, cu condiţia ca şi titlul publicaţiei să rămână cel care a fost înregistrat la acordarea codului.
5. Ce se întâmplă când o publicaţie îşi schimbă editorul?
   Modificarea unor date bibliografice precum frecvenţa de apariţie, limba textului, editorul (denumire, adresă) nu duc la schimbarea codului ISSN.
   Aceste modificări trebuie anunţate, telefonic sau în scris, la Centrul Naţional ISSN, pentru actualizarea datelor de identificare a publicaţiei respective.
6. Ce se întâmplă cu o publicaţie care nu are cod ISSN?
   Toate publicaţiile seriale din România sunt luate în evidenţă şi înregistrate în baza de date natională, cu sau fără cod ISSN, în masura în care sunt trimise la Depozitul Legal, conform Legii nr. 111/1995 republicată în 2007.
7. Cine este responsabil de conţinutul unei publicaţii?
   Responsabilitatea asupra conţinutului unei publicaţii revine autorilor, instituţiei/organizaţiei care realizează textul sau, după caz, editorului.
   Centrul Naţional ISSN nu are competenţe în a aprecia, în vreun fel, calitatea conţinutului unei publicaţii.
   Codul ISSN nu se referă în niciun fel la conţinutul publicaţiei.
8. Codul ISSN conferă exclusivitate asupra titlului publicaţiei?
   Codul ISSN împreună cu "titlul cheie" conferă unicitate în identificarea publicaţiei.
   Dreptul de folosire exclusivă a unui titlu se obţine în urma înregistrării mărcii la OSIM (Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci, www.osim.ro).
9. Ce valoare juridică are codul ISSN?
   Conform standardului care-l defineşte, codul ISSN nu are nicio semnificaţie juridică.
   El nu conferă şi nu se substituie dreptului de autor.
10. Care este legătura dintre codul ISSN şi dreptul de autor?
    Codul ISSN nu conferă şi nu se substituie dreptului de autor.
11. Care este legatura dintre codul ISSN şi codul de bare?
    Codul ISSN poate fi conţinut în codul EAN şi în reprezentarea sa sub forma codului de bare.
    Obţinerea codului de bare se face prin GS1 România (www.gs1.ro).
12. Care este legatura dintre codul ISSN şi codul ISBN?
    Codul ISSN (International Standard Serial Number) se acordă numai publicaţiilor seriale şi colecţiilor de monografii.
    Codul ISBN (International Standard Book Number) este destinat cărţilor.
    În unele cazuri, anumite tipuri de documente pot avea codificare dublă ISSN/ISBN. Analiza acestor cazuri, după regulile stabilite la nivel internaţional, este de competenţa Centrului Naţional ISSN.
13. Care este legatura dintre ISSN şi CIP?
    Nu există nicio legatură. Descrierea CIP se realizează numai pentru cărţile ce apar printr-o editură înregistrată din România.
    Pentru publicaţiile seriale nu se face descriere CIP.
14. Folosirea codului ISSN implică reduceri de taxe?
    Nu. Conform ISO 3297, care defineşte codul ISSN, nu există nicio legatură între acest cod şi eventuale cheltuieli materiale referitoare la editarea, tipărirea, expedierea şi difuzarea unei publicaţii seriale.
15. Codul ISSN are termen de valabilitate?
    Nu. Codul ISSN este valabil cât timp publicaţia îşi păstrează titlul cu care a fost înregistrată.
    Orice schimbare de titlu atrage după sine acordarea unui nou cod ISSN.
16. Când se solicită codul ISSN?
    Pentru publicaţiile aflate în faza de prepublicare, codul ISSN se solicită în momentul în care primul număr al publicaţiei este gata de tipar.
    În cât timp se obţine codul ISSN?
    Codul ISSN se acordă pe loc, la sediul Bibliotecii Naţionale a României sau în maximum 2 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi completă a materialelor necesare. Codul ISSN va fi transmis solicitantului, numai în scris, prin fax sau e-mail.
    

• pentru publicaţiile care şi-au încetat apariţia, pe baza ultimului număr al publicaţiei;
• pentru publicaţiile curente sau cele în curs de apariţie pe baza Formularului - cerere completat de editor sau de instituţia care poartă responsabilitatea publicaţiei.

Solicitantul poartă răspunderea pentru corectitudinea şi conformitatea datelor înscrise în Formularul-cerere.

Materialele necesare pentru acordarea codului ISSN pentru publicaţiile seriale tipărite:

• Formularul-cerere completat;
• copia A4 după coperta numărului curent, pentru publicaţiile tipărite;
• copie A4 după ecranul de prezentare, pentru publicaţiile electronice;

NOTĂ: Înainte de demararea formalitatilor de obtinere a codului ISSN este obligatorie verificarea, telefonică sau prin e-mail, a titlului publicatiei în baza de date ISSN. Pentru publicaţiile electronice trebuie comunicată adresa electronică a site-ului. Cu această ocazie veţi primi acordul de principiu pentru continuarea formalităţilor.

OBSERVAŢII

1. Solicitările de acordare a codului ISSN pot fi depuse direct la sediul Bibliotecii Naţionale a României.
2. Solicitările de acordare a codului ISSN pot fi transmise la Centrul Naţional ISSN prin fax, e-mail sau direct din pagina web. Informaţiile vor fi prelucrate şi se va acorda codul ISSN numai dacă materialele solicitate sunt complete. Codul ISSN va fi transmis solicitantului, în scris, prin fax sau e-mail, în termen de maximun 2 zile lucrătoare din momentul recepţionării materialelor.
3. Pentru publicaţiile seriale în curs de apariţie, codul ISSN se solicită numai în momentul în care primul număr al publicaţiei intră sub tipar.
4. Pentru publicaţiile electronice, online, codul ISSN se solicită numai după ce site-ul devine accesibil publicului (cu sau fără abonament).
5. Codurile ISSN nu pot fi transmise telefonic, ci numai în scris.
6. Solicitantul, editorul sau instituţia responsabilă de apariţia publicaţiei este direct răspunzător de corectitudinea datelor înscrise în Formularul - cerere.

Formular cerere pentru acordarea ISSN

---

Câmpurile marcate cu (*) sunt obligatorii

Titlul publicaţiei*
Coperta/ecran prezentare*
URL
Data apariţiei primului număr*
Periodicitate*
Limba textului*
Format*	tipăritonlineCD-ROMaltele
Tematica*
Înlocuieşte altă publicaţie (titlul/ ISSN/ de când)*
Este ediţie în altă limbă a publicaţiei (titlul/ISSN)*
Are ediţie în altă limbă publicaţia (titlul/ISSN)*
Este supliment al publicaţiei (titlul/ISSN)*
Are supliment publicaţia (titlul/ISSN)*
Are şi ediţie în format online (adresa web)
Are şi ediţie în format CD/ROM (titlul/ISSN)
Are şi ediţie în format tipărit (titlul/ISSN)
Localitatea în care apare publicaţia*
Numele instituţiei emitente*
Editura*
Adresa redacţiei*
Tel./fax*
E-mail*
Director/Redactor şef*
Numele solicitantului*
Data completării formularului*

NOTĂ
Prelucrarea informaţiilor şi transmiterea codului ISSN se va face în termen de două zile lucrătoare din momentul recepţionării complete şi în bune condiţii a acestui formular, numai daca este însoţit de copia după copertă/macheta copertei/ecranul de prezentare.
Codul ISSN se acordă gratuit.

* Prin completarea acestui formular sunteti de acord in mod expres si neechivoc ca BNR sau un tert partener BNR sa utilizeze datele dumneavoastra personale pentru a va informa despre ofertele si serviciile BNR sau a oricaror filiale sau sucursale BNR. In conformitate cu prevederile legii 677/2001 dispuneti de urmatoarele drepturi: dreptul de informare, dreptul de acces, dreptul de interventie , dreptul de opozitie, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale, dreptul de a va adresa justitiei. In cazul exprimarii dreptului de opozitie datele dumneavoastra vor fi sterse. BNR va pastra confidentialitatea acestor informatii cu exceptia informatiilor solicitate de autoritatile legale competente.