• prefix 978 - indicativul pentru identificarea producţiei editoriale de carte la nivel internaţional;
• codul de ţară – indică grupul naţional, lingvistic sau geografic. Acest segment desemnează grupul lingvistic (limba) editorului, şi nu limba în care este publicată cartea;
  973 si 606 identifică editorii din România.
• codul de editură – identifică editorul documentului. Lungimea sa variază în funcţie de numărul lucrărilor publicate de editor;
• numărul de ordine – numerotează documentul printre publicaţiile editorului;
• cifra de control – este ultima cifră a codului ISBN. Aceasta permite verificarea validităţii codului ISBN. Pe acest segment poate fi înscrisă o cifră.

• identificarea documentelor şi editurilor în baze de date bibliografice evitând confuzia între titluri asemănătoare;
• facilitarea operaţiilor de gestiune a stocurilor de carte în biblioteci, edituri, librării, agenţii de difuzare;
• crearea bazelor de date pentru edituri şi lansarea comenzilor pe calculator;
• participarea la programul CIP (Catalogarea înaintea Publicării).
  

• înregistrarea editurilor noi;
• acordarea codurilor ISBN pentru editurile noi şi pentru editurile care îşi continuă activitatea;
• acordarea codurilor ISBN pentru persoanele fizice sau juridice care nu reprezintă o editură şi editează lucrări în regie proprie;
• organizarea şi actualizarea bazei de date ISBN – România;
• organizarea şi actualizarea bazei de date a editurilor româneşti;
• raportarea la Agenţia Internaţională ISBN a activităţii editoriale la nivel naţional (edituri noi, edituri care îşi continuă activitatea sau care şi-au modificat denumirea) spre a fi inclusă în Catalogul Internaţional al Editorilor - Publisher’s International ISBN Directory.
• realizarea şi distribuirea materialelor de promovare şi implementare corectă a sistemului ISBN în România, în acord cu politica şi strategia Agenţiei Internaţionale ISBN;
• realizarea instructajelor cu editorii privind modul de folosire a codurilor ISBN.

• Cărţi şi broşuri tipărite;
  
• Cărţi audio pe casete, CD sau DVD;
• Atlase şi hărţi geografice cu text;
  
• Publicaţii cu foi volante, cu text (apariţie unică sub un titlu comun);
• Publicaţii Braille;
  
• Publicaţii microformate;
• Publicaţii electronice pe suport fizic (CD-Rom) sau online;
  
• Copii digitizate ale publicaţiilor monografice tipărite;
  
• Programe de calculator educaţionale sau didactice;
  
• Publicaţii multimedia în care principalul constituient este un text scris;

• documente care conţin exclusiv informaţii publicitare;
  
• publicaţii periodice;
  
• lucrări de licenţă, lucrări de disertaţie şi teze de doctorat;
  
• tipărituri fără pagină de titlu sau text însoţitor;
  
• documente personale (curriculum vitae si profilurile personale);
• felicitări;
  
• înregistrări muzicale;
  
• partituri muzicale;
  
• programe de calculator educaţional sau didactic;
  
• mesaje electronice şi orice alt tip de corespondenţă electronică;
• jocuri.
  

Centrul Naţional ISBN atribuie editurilor coduri ISBN, în serii de câte 10 coduri. Numărul de coduri ISBN solicitate trebuie să fie în concordanţă cu numărul de titluri din planul editorial (maxim 50 coduri). Obţinerea unor noi coduri ISBN se va face prin justificarea (obligatorie) a codurilor ISBN solicitate anterior, conform Listei codurilor ISBN utilizate.

Un editor care are mai multe case de editură şi publică lucrări sub numele fiecăreia, trebuie să solicite serii de coduri ISBN diferite pentru fiecare editură.
În cazul schimbării adresei, denumirii sau a altor elemente de identificare a editurii, editorul trebuie să anunţe, în scris, Centrul Naţional ISBN, pentru a actualiza înregistrarea din baza de date.
Codurile ISBN sunt transmise solicitantului, în scris, direct, prin fax sau e-mail.

Centrul Naţional ISBN atribuie coduri ISBN pentru lucrări ocazionale sau în regia autorului în număr de maxim 2 coduri într-un an calendaristic.

Materialele necesare pentru acordarea codului ISBN ocazional sunt următoarele:

• Formularul-cerere completat;
• copia A4 după macheta copertei 1 , pentru lucrările tipărite;
• copia A4 după ecranul de prezentare, pentru documentele electronice.

Solicitările se depun direct la sediul Bibliotecii Naţionale a României sau sunt transmise prin fax sau e-mail. Codul ISBN se acordă în maximum 2 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi completă a materialelor necesare. Codul ISBN va fi transmis solicitantului, numai în scris, prin fax sau e-mail.

Codurile ISBN ocazionale sunt gratuite.

Solicitarea de acordare a unui cod ISBN pentru o lucrare în regie proprie se face numai în momentul în care manuscrisul intră în tipografie spre a fi tipărit, conform declaraţiei autorului.

Pe coperta 1 a lucrărilor apărute în regia autorului sau ocazional vor apărea următoarele informaţii: titlul, autorul, locul şi anul publicării. Orice alte informaţii despre tipografie, tehnoredactare, grafică etc. vor fi menţionate pe verso paginii de titlu.

Important!!!
Lucrările realizate în regie proprie nu primesc Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României.

Reguli de utilizare a codurilor ISBN

Cărţi şi broşuri într-un volum:
Regulă: se acordă câte un cod ISBN pentru fiecare titlu.
Codul ISBN se tipăreşte pe verso paginii de titlu, în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.

Lucrarea în mai multe volume:
Regulă: se acordă un cod ISBN pentru partea generală (lucrarea în totalitatea sa) şi câte un cod ISBN pentru fiecare volum în parte.
Cele 2 coduri ISBN ale fiecărui volum se tipăresc pe verso paginii de titlu în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.

Retipărire (prelungire de tiraj):
Regulă: se păstrează codul ISBN original, care se tipăreşte pe verso paginii de titlu, în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.
Definiţie: Retipărirea reprezintă un nou tiraj al unui document deja publicat. Documentul retipărit nu suferă nicio modificare în ceea ce priveşte textul, titlul, anul calendaristic, coperta şi formatul de prezentare al documentului original.
Sunt admise unele modificări faţă de documentul original: schimbarea preţului, corectarea greşelilor de ortografie care nu afectează sensul textului, precum şi adăugarea sau suprimarea câtorva rânduri care nu afectează numărul de pagini sau sensul textului.

Ediţie nouă:
Regulă: se acordă un nou cod ISBN, care se tipăreşte pe verso paginii de titlu, în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.
Definiţie: Ediţia nouă este documentul care, faţă de original, suferă modificări asupra: textului, titlului, anului calendaristic, copertei, formatului, editurii sau introducerea de ilustraţii în interiorul documentului.

Coediţie:
Regulă: fiecare editor acordă lucrării respective câte un cod ISBN din propria serie de coduri. Codurile ISBN însoţite de numele editurii, vor fi tipărite în structura Descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.
Definiţie: Coediţia este lucrarea realizată de doi sau mai mulţi editori, menţionaţi şi pe pagina de titlu.

Documente electronice:
Regulă: se acordă cod ISBN după aceleaşi reguli ca şi pentru formatul tipărit.
Pentru forme diferite ale documentului (de exemplu cartonat, broşat, în Braille, cărţi audio, publicaţii electronice online) trebuie atribuite coduri ISBN diferite.
Fiecare formă a unei publicaţii electronice (de exemplu " lit", "pdf", "html", "pdb", etc) care este realizată şi distribuită în mod separat, trebuie să primească câte un cod ISBN diferit.
Codul ISBN trebuie imprimat, în funcţie de suportul documentului, pe CD-ROM, pe coperta acestuia şi/sau menţionat pe ecranul de prezentare.

Centrul Naţional ISBN din România funcţionează pe baza standardelor internaţionale în domeniu, aprobate şi aplicate de Agenţia Internaţională ISBN de la Londra.

Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri noi şi obţinerea de coduri ISBN

Pentru înregistrarea unei edituri noi este necesar să telefonaţi pentru programare, la tel. 021.311.26.35, 021.314.24.34 / int. 143.

Materiale necesare pentru înregistrarea unei edituri noi care va funcţiona în cadrul unui SRL

1. Statutul societăţii, în care se prevede activitatea de editare carte – original;
2. Sentinţa judecătorească - original;
3. Certificatul de înregistrare eliberat de Registrul Comerţului – original şi copie;
4. Formularul cerere – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
5. Ştampila societăţii;
6. Planul editorial;

1. Statutul fundaţiei sau asociaţiei non-profit, în care se prevede activitatea de editare carte – original;
2. Sentinţa judecătorească - original şi copie;
3. Formularul cerere – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
4. Ştampila fundaţiei sau asociaţiei non-profit;
5. Planul editorial;

1. Certificatul de înregistrare eliberat de Registrul Comertului - original şi copie;
2. Certificat constatator în care se prevede activitatea de editare carte;
3. Formularul cerere– se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
4. Ştampila persoanei fizice autorizate sau asociaţiei familiale;
5. Planul editorial;

1. Regulamentul de organizare şi funcţionare al centrului de cultură, în care se prevede activitatea de editare carte – copie;
2. Formularul cerere – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
3. Ştampila unităţii;
4. Planul editorial;

1. Regulamentul de organizare şi funcţionare al casei corpului didactic, în care se prevede activitatea de editare carte – copie;
2. Formularul cerere – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
3. Ştampila casei corpului didactic;
4. Planul editorial;

1. Regulamentul de organizare şi funcţionare al consiliului judeţean, în care se prevede activitatea de editare carte – copie;
2.  – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
3. Ştampila consiliului judeţean;
4. Planul editorial;

1. Carta universităţii, în care se prevede activitatea de editare carte – copie;
2. Formularul cerere – se va completa în momentul înregistrării editurii la sediul Bibliotecii Naţionale a României;
3. Ştampila universităţii;
4. Planul editorial;

Lista codurilor ISBN utilizate va fi transmisa prin fax (021.312.49.90) sau prin e-mail ().

În urma recepţionării corecte şi complete a Listei codurilor ISBN utilizate se va emite şi transmite către editor (prin fax sau e-mail) noua serie de coduri ISBN.

1. Codul ISBN asigură exclusivitate asupra denumirii editurii sau denumirii cărţii?
   Nu. Acordarea codului ISBN pentru un titlu de carte nu conferă niciun drept de exclusivitate asupra denumirii editurii şi/sau titlului cărţii.
   Pentru protejarea denumirii editurii/titlului este necesară înregistrarea mărcii la O.S.I.M. (Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci).
   
2. Pentru un document ce va fi tipărit într-o altă ţară, dar editorul este din România, unde se va solicita codul ISBN ?
   Codul ISBN este întotdeauna acordat editorului sau distribuitorului şi nu tipografului. În acest caz, editorul va solicita Centrului Român ISBN un cod ISBN spre a fi tipărit pe carte, apoi îl va transmite persoanei care face tehnoredactarea.
   
3. Unde se poate tipări codul ISBN?
   Codul ISBN se tipăreşte pe verso paginii de titlu în cadrul descrierii CIP a Bibliotecii Naţionale a României şi pe coperta a IV-a.
   
4. Ce se poate face dacă ISBN-ul a fost tipărit greşit pe carte?
   Există mai multe feluri de greşeli: inversarea cifrelor, cifre în plus, cifre mai puţine, o cifră greşită, atribuirea aceluiaşi ISBN şi pentru ediţia nouă, lipsa ISBN-ului pentru partea generală a unei lucrări în mai multe volume, păstrarea aceluiaşi ISBN pentru un caiet de exerciţii atunci când acesta este însoţit şi de un manual, atribuirea unui ISBN acordat altui editor, etc. Toate aceste greşeli dăunează identificării documentului.
   Dacă nu se poate corecta codul ISBN în timp util, ar trebui cel puţin să se semnaleze greşeala inserând o erată în document.
   Dacă nici acest lucru nu este posibil, se va avea grijă ca la o eventuală retipărire să se acorde codul ISBN corect.
   
5. Ce se poate face dacă s-a pierdut lista cu ISBN-uri?
   Va fi contactat Centrul Naţional ISBN.
   În nici un caz editorii nu vor crea singuri coduri ISBN.
   
6. Care este relaţia dintre codul ISBN şi codul de bare?
   Codul EAN 13 poate avea aceleaşi cifre ca şi codul ISBN.
   Un cod de bare nu este un cod ISBN şi nici un cod ISBN nu este un cod de bare.
   
7. Care este relaţia între ISBN şi copyright?
   Codul ISBN este codul de identificare a unei cărţi, pe plan internaţional. El nu are nici o valoare juridică, ceea ce înseamnă că el nu oferă protecţie privind dreptul de autor.
   
8. Documentele electronice şi programele software primesc cod ISBN?
   Da. Documentele electronice şi programele software educaţionale primesc cod ISBN. El trebuie imprimat pe CD-ROM (copertă şi pe disc) şi pe ecranul de prezentare, în funcţie de suportul documentului.

Mesaj către editori

Centrul Naţional ISBN vă aduce la cunoştinţă că în cursul anului 2005 a fost revizuit standardul ISO 2108 – Informare şi Documentare: Sistemul Internaţional pentru Numerotarea Cărţilor (ISBN). Acesta a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2007.
Conform standardului revizuit, structura codului ISBN este formată din 13 cifre.
Anul 2006 a fost un an de tranziţie, an în care s-au utilizat ambele variante ale codului ISBN, atât codul ISBN format din 10 cifre cât şi codul ISBN format din 13 cifre.
Pentru ca această transformare să se realizeze cât mai uşor, Centrul Naţional ISBN a stabilit, pe baza recomandărilor Agenţiei Internaţionale, strategia de implementare a sistemului ISBN 13 în România.
Etapele principale ale procesului de trecere de la ISBN-10 la ISBN-13 au fost următoarele:

• În perioada 1 martie 2006- 31 decembrie 2006, cărţile editate în România au primit atât ISBN-10 cât şi ISBN-13.
  
• Începând cu 1 ianuarie 2007, pe cărţile editate în România se va tipări numai codul ISBN format din 13 cifre.