ISBN (International Standard Book Number) este un cod internaţional de identificare a cărţilor, definit prin ISO 2108. Codul ISBN facilitează promovarea cărților și a editorilor în cataloage și baze de date, referențiale ale domeniului editorial, la nivel național și internațional.
Codul ISBN identifică o publicație, prin caracteristicile sale editoriale. Codul ISBN nu evaluează și nu certifică valoarea ştiinţifică/literară/artistică a conținutului unei publicații.
Codul ISBN nu are semnificaţie materială sau juridică. Codul ISBN nu certifică dreptul de autor asupra unei publicații.
Codul ISBN se aplică unei varietăți de produse editoriale (cărți, hărți, produse multimedia etc.), de aceea codul ISBN nu certifică, implicit, faptul că un produs identificat prin acest cod este o “carte”.
Editorul ocazional poate fi: autor sau coordonator al lucrării, deținător al dreptului de autor, traducător, ilustrator, cu condiția ca acesta să fie explicit menționat, în această calitate, pe foaia de titlu (față sau verso).
Solicitantul codului ISBN, indicat și în Formularul ISBN, trebuie să fie chiar editorul ocazional menționat pe lucrare. Nu pot solicita codul ISBN, persoane care acționează în numele editorului ocazional, cum ar fi avocați, contabili, rude sau alte persoane.
Condiții prealabile:
- editorul ocazional are reședința în România;
- publicația nu apare printr-o editură;
- publicația întrunește Criteriile ISBN;
- publicația urmează să fie publicată în următoarele 30 de zile.
Centrul Naţional ISBN poate acorda unui solicitant, persoană fizică sau juridică, coduri ISBN pentru maximum două titluri, în cursul unui an calendaristic. Situațiile care implică edițiile noi ale unei lucrări, publicate pe suporturi media diferite (print, CD-ROM, online) sau în limbi diferite față de original, ori alte cazuri speciale, vor fi analizate individual în cadrul Centrului Național ISBN. Pentru mai multe coduri ISBN, față de cele acordate de Centrul Național ISBN, solicitantul va apela la serviciile unei edituri înregistrate, deţinătoare de coduri ISBN în regim de editură sau va analiza necesitatea înfiinţării unei edituri.
Solicitarea unui cod ISBN în calitate de editor ocazional:
- finalizați conținutul publicației;
- realizați coperta;
- realizați pagina de titlu (Model pagina de titlu); în partea de jos a paginii de titlu trebuie să fie menționată localitatea și anul de publicare, fără alte semne grafice (sigle, logo, acronime etc.); pe pagina de titlu se vor menționa numai edițiile noi, începând cu a doua ediție – nu se va menționa ediția întâi; pentru lucrările într-un singur volum, pe pagina de titlu nu se va menționa vol. 1;
- verificați îndeplinirea Criteriilor ISBN;
- completați Formularul ISBN conform Instrucțiunilor de completare a Formularului ISBN;
- transmiteți conținutul publicației, integral și în formă finală, astfel:
- prin e-mail, la adresa isbnocazional@bibnat.ro pentru fișiere mai mici de 5 MB;
- prin servicii de transfer (TransferNow sau similare, cu termen de vizualizare de minimum 7 zile, către adresa de e-mail isbnocazional@bibnat.ro, pentru fișiere mai mari de 5 MB;
- transmiteți Declarația pseudonim, prin e-mail, la adresa isbnocazional@bibnat.ro, în cazul în care publicația este semnată cu pseudonim.
Centrul Național ISBN poate solicita şi alte documente relevante pentru stabilirea corectă a tipologiei și/sau a eligibilității pentru identificare prin cod ISBN.
Codul ISBN se acordă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la recepţionarea corectă şi completă a tuturor materialelor solicitate. În situaţii complexe, care necesită cercetări şi corespondenţă internă şi/sau internaţională, termenul de răspuns poate creşte.
Solicitările incomplete sau neconforme pot fi păstrate până la soluționare, dar nu mai târziu de sfârșitul lunii în curs, după care procedura trebuie reluată.
Codul ISBN este transmis solicitantului, numai în scris, prin e-mail, pe adresa completată în Formularul ISBN. Nu se transmit coduri ISBN prin telefon sau către alte persoane.
Important: lucrările publicate realizate de editori ocazionali nu beneficiază de Descrierea CIP a Bibliotecii Naţionale a României.
În acordarea codului ISBN ocazional va fi respectat Standardul de servicii ISBN-ISSN-CIP, precum și Info GDPR.
Obligații după publicare
Codul ISBN acordat înainte de publicare are un caracter provizoriu. După apariția publicației, exemplarele stabilite prin Legea nr. 111/1996 trebuie depuse la Depozitul Legal.
Important: validarea și înregistrarea codului ISBN acordat, în baza de date națională și internațională, se realizează numai pe baza exemplarului pentru Depozitul Legal (pentru publicațiile în format tangibil).
Centrul Național ISBN poate respinge o solicitare de acordare a unui cod ISBN în următoarele situații (lista nu este exhaustivă):
- neîndeplinirea condiţiilor de eligibilitate pentru publicație sau pentru solicitant;
- lipsa conținutului, a copertei, a paginii de titlu, în formă integrală și finală;
- nerespectarea normelor de editare pentru conținut, copertă, pagină de titlu;
- fals în declaraţii;
- neconformitate între datele din Formularul ISBN și cele de pe publicație;
- solicitări care exced numărul maxim de coduri ISBN, care pot fi acordate unui solicitant în cursul unui an calendaristic.
În astfel de cazuri, solicitantul va fi informat prin e-mail. Dacă neconcordanțele semnalate nu sunt remediate, cererea de acordare a codului ISBN ocazional va fi respinsă.
Întrebări frecvente
Nu.
Atribuirea codului de identificare se realizează în urma evaluării publicației, pe baza informațiilor furnizate de editor, a criteriilor de eligibilitate aplicabile și, dacă este cazul, a istoricului de publicare. Stabilirea tipului de cod adecvat fiecărei publicații revine Centrului Național de Identificare Editorială Standardizată, în conformitate cu normele și standardele în vigoare.
Contact
CENTRUL NAȚIONAL ISBN
CENTRUL NAŢIONAL DE IDENTIFICARE EDITORIALĂ STANDARDIZATĂ
BIBLIOTECA NAȚIONALĂ A ROMÂNIEI
Bd. Unirii nr. 22, sector 3,
cod 030833, Bucureşti
Tel.: 021.311.26.35, 021.314.24.34/int. 1035 (luni-joi: 10.00-15.00, vineri 10.00-13.00)
E-mail: isbnocazional@bibnat.ro
Responsabil ISBN ocazional: Simona NACU
Coordonator Centrul Naţional de Identificare Editorială Standardizată: Aurelia PERŞINARU
